Protokoll vom 10.04.2019

Anwesend: Kay, Nils, Sophia

Top 1

Gremien:

Nils berichtet aus dem IR:

W1 Professur Information Science ist im Kuratorium und kann absehbar ausgeschrieben werden. W1 Professur Information Management kann absehbar zum WS 19/20 berufen werden.

Raum 121 wird neu bestuhlt, die aktuellen (neuen) Tische müssen ausgetauscht.

Es gibt einen Umbauplan, inklusive zeitigen Ablauf für das Gebäude. Es wird durchgehend eine zugängliche, nutzbare BIB-Lounge geben, die neue kommt in die Räume des gegenwärtigen IBI-Archivs.

Wissenschaftsforschung aus der Sozialwissenschaft können zunächst nicht vollständig ins IBI eingegliedert werden. Erhofft ist eine Staffellösung, in der als erstes eine Tenure Track Professur am IBI eingerichtet wird. Daraus ergeben sich zwangsläufig neue Stellen in der Verwaltung.

Nächsten Dienstag, 16.4., findet erstmals eine Präsentation der Praktikumsplätze im Zeitraum des BBK statt.

Top 2

Die FSI-Seite benötigt eine Datenschutzerklärung. Sophia hat sich im CMS erkundigt. Wir bitten Matthias dies in Absprache zu implementieren.

Die Seite hat ein Soft-Zertifikat. Theoretisch ist verschlüsselter Email-Verkehr möglich. Dafür bräuchte es einen neuen Mailclient, da Round-Cube nicht mit Zertifikat funktioniert.

Top 3

Nils erkundigt sich bei Ulrike, Kay beim FinanzRefRat, ob wir Dokumentenaufbewahrungsfristen/-pflichten haben.

Top 4

Kühlschrankentsorgung organisieren. -> Gibt es einen Entsorgungsdienst der HU?

Top 5

Wir brauchen einen regelmäßigen Briefkastendienst! -> Wer?

Top 6

Gema-Mahnung über 38,24€. Wir beschließen, dass Sophia die Summe an die Gema überweißt.

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