Protokoll vom 09.10.2019

Anwesend: Nils, Viva, Matthias, Sophia, KAI WOHOO!(der beste), Anni, Erwin, Fabio, Maria

TOP 1 Gremien

IR: Alle Veranstaltungen von Frau Hauke fallen aus

Vorstellungsgespräche Mo und Mi 2 Kandidaten pro Tag,

Kai, Viva, Fabio, Sophia können an unterschiedlichen Tagen – Erwin eventuell

IR und FR werden neu gewählt

Viva stellt sich zur Wahl beim FR

Sophia (Maria möchte vertreten) stellt sich zur Wahl beim IR

Neue Professur ist in der Diskussion

PAU: Es gibt jetzt eine Postersession um Poster der Praktika zu präsentieren

TOP 2 Erstizeug

ab 11 Uhr Montag geht die Frühstücksvorbereitung los:

Viva, Fabio, Nils, Kai, eventuell Erwin

30 Brötchen, Brote, Käse, Wurst, Butter, Streichcreme, Obst, Gemüse, Quark, Kaffee, Milch

Viva macht die Präsentation schön, Matthias guckt nochmal nach dem Kahoot, das er wirklich!! toll gemacht hat

Freitag 18 Uhr Bibquiz + Bar

Erwin macht Technik, Sophia macht Moderatorin

Fabio, Matthias, Anni kommt später dazu

Nils meldet an

Wir beschließen einstimig maximal 75 € für das Erstifrühstück auszugeben.

TOP 3 Kooperation mit FaKuGe

Die Fachschaft FaKuGe möchte gerne die Biblounge mitnutzen.

TOP 4 Webseite

Impressum und Datenschutzerklärung: Erwin braucht Hilfe, Matthias und Sophia hilft

TOP 5 Weihnachtsfeier + Waffeln

6.12. Weihnachtsfeier mit Keksen

25.11. Waffeln

TOP 6 Sonstiges

Pflanze muss weg.

Wir beschließen einstimmig Pflanzen für maximal 25 € zu kaufen.

Protokoll 5.6.19

Protokoll 5.6.19

anwesend: Sophia, Matthias, Anni, Erwin, Viva

TOP1: Gremien

im IR verhandelte Themen: Baumaßnahmen dauern an, neue Vertretung für das IBI-Sekretariat, probeweise Umstellung der Evaluationen auf elektronische Fragestellungen

TOP2: Erstsemester 19/20

  • Erstsemesterbrief muss rausgeschickt werden, Sophia fragt bei Maria Gäde nach Abgabedatum
  • sicher im Programm ist: Frühstück am Abend + Bibquiz zum Semesterstart
  • Vorstellung der Fachschaft im Einstiegstutorium: tbd.
  • Erstsemesterfahrt: grundsätzliche Zustimmung, Überlegung nach Leipzig zu fahren, Programmpunkte z.b. Sächsisches Staatsarchiv, mindestens 3 Leute zur Planung nötig und 2-3 Teilnehmer zum Mitfahren, höhere Planungsbereitschaft als Mitfahren

TOP3: IBI Young Professional Night

  • letztes BBK: 02.07
  • FSI ist frei in der Gestaltung des Getränkeausschanks
  • Bespielung des Foyer um den FSI-Raum, Angebot: alkoholfrei Säfte, Bier, kein harter Alkohol
  • Einrichten des Foyer mit den Bibloungemöbeln
  • Ausklang und get-together auf ca 2 Stunden, bis 21 Uhr
  • Sophia sagt Pauline Bescheid

TOP4: Was zu tun blieb… bis zum Ende des Semesters

  • Update Computer: Dom ist dabei, Erwin macht Termin aus
  • Kühlschrank: Viva
  • Blumen und Briefkastenplan: Viva
  • Datenschutz: Sophia und Matthias
  • FSI-Raum aufräumen: alle
  • Druckerkartusche: Matthias, wir beschließen einstimmig den Kauf einer Druckerkartusche für maximal 50 Euro

 

Protokoll vom 08.05.2019

Anwesend: Nils, Viva, Matthias, Sophia, KAI WOHOO!(der beste)

TOP 1 Gremien

Viva berichtet aus dem PAU. Fabio ist nicht länger Teil des PAUs, Maria Wegwerth ist jetzt offizielles Mitglied des PAUs. Bachelorstudierende dürfen weiterhin Masterkurse besuchen.

FSI Arbeit kann mit maximal 3 Punkten im ÜWP angerechnet werden.

SHKs am IBI können nach dem Praktikumsrichtlinien ihre Arbeit am IBI nicht als Praktikum anerkennen lassen.

Nils berichtete aus dem LSK: Maria Wegwerth ist nun studentisches Mitglied und Vorsitzende der LSK.  Der Studiengang DDM mit der FH Potsdam muss noch bestätigt werden.

 

 

Protokoll vom 24.04.2019

Anwesend: Erwin, Sophia, Viva, Matthias, Maria

Top 1 Gremien
Fabio Tullio verlässt den PAU.
Wir wählen Maria Wegwerth einstimmig als neues studentisches Mitglied in den PAU.
Viva berichtet aus dem PAU. Ein neuer Moodlekurs entsteht für Prüfungsangelegenheiten.

Top 2 IBI Young Professional Night
Die Frage steht im Raum ob wir am 2.7.19 Getränke verkaufen. Tendenz in Richtung ja. Details abklären wieviel Leute kommen? Wir stellen uns auf ein Ende gegen 21 Uhr ein.

Top 3 Fachschafts PC
Impressum + Datenschutzerklärung (https://cct-ev.de/datenschutz/ auschecken)
Erwin spricht mit Dom wegen Rechner.
Sophia nervt den PKI Service.

Top 4 Kühlschrank
Kühlschrank rückbauen. Viva klärt den Kühlschrank mit dem roten Frosch.

Top 5 Briefkastendienst
Viva laminiert. Sie baut eine Liste die wöchentlich abgehakt werden kann.

Protokoll vom 10.04.2019

Anwesend: Kay, Nils, Sophia

Top 1

Gremien:

Nils berichtet aus dem IR:

W1 Professur Information Science ist im Kuratorium und kann absehbar ausgeschrieben werden. W1 Professur Information Management kann absehbar zum WS 19/20 berufen werden.

Raum 121 wird neu bestuhlt, die aktuellen (neuen) Tische müssen ausgetauscht.

Es gibt einen Umbauplan, inklusive zeitigen Ablauf für das Gebäude. Es wird durchgehend eine zugängliche, nutzbare BIB-Lounge geben, die neue kommt in die Räume des gegenwärtigen IBI-Archivs.

Wissenschaftsforschung aus der Sozialwissenschaft können zunächst nicht vollständig ins IBI eingegliedert werden. Erhofft ist eine Staffellösung, in der als erstes eine Tenure Track Professur am IBI eingerichtet wird. Daraus ergeben sich zwangsläufig neue Stellen in der Verwaltung.

Nächsten Dienstag, 16.4., findet erstmals eine Präsentation der Praktikumsplätze im Zeitraum des BBK statt.

Top 2

Die FSI-Seite benötigt eine Datenschutzerklärung. Sophia hat sich im CMS erkundigt. Wir bitten Matthias dies in Absprache zu implementieren.

Die Seite hat ein Soft-Zertifikat. Theoretisch ist verschlüsselter Email-Verkehr möglich. Dafür bräuchte es einen neuen Mailclient, da Round-Cube nicht mit Zertifikat funktioniert.

Top 3

Nils erkundigt sich bei Ulrike, Kay beim FinanzRefRat, ob wir Dokumentenaufbewahrungsfristen/-pflichten haben.

Top 4

Kühlschrankentsorgung organisieren. -> Gibt es einen Entsorgungsdienst der HU?

Top 5

Wir brauchen einen regelmäßigen Briefkastendienst! -> Wer?

Top 6

Gema-Mahnung über 38,24€. Wir beschließen, dass Sophia die Summe an die Gema überweißt.

Protokoll vom 30.01.2019

Anwesend: Sophia, Erwin, Kay, Nils, Matthias (der macht Protokoll weil alle anderen zu faul sind!)

TOP 1 Gremien

Wissenschaftsforschung soll angegliedert werden. Statement wird geschrieben.

TOP 2 Kühlschrank

Matthias und Fabio sind dran.

TOP 3 Übernahme Email

Sophia macht das.

TOP 4 Zukunftspläne

Eventuell Springer für Veranstaltungen finden.

Wir brauchen mehr Leute für Dinge. 😉

Wir planen keine Sommerparty, eventuell ein inoffizielles Grillen im Park.

Waffeln/Kuchen/Eisverkauf im Sommer!

Protokoll vom 16.01.2019

Anwesend: Sophia, Viva, Matthias (der macht Protokoll weil alle anderen zu faul sind!)

TOP 1 Gremien
Es wurde eine Schülergesellschaft gegründet.

Es gibt eine Vertretungsprofessur für Prof. Jäschke vom 1.4. bis 1.9. Er übernimmt Bachelor und Masterkurse.

Es ist keine Lösung für den Einstellungsstop der SHKs in Sicht.

Der nächste IR is am 6.2.

23.1. um 14 Uhr gibt es eine Coffeelecture. Robert Jäschke redet über Bibsonomy.

TOP 2 Schlüsselsache

Schlüsselverlustprotokoll ist an Frau Greifeneder gegangen.

TOP 3 Übernahme Email

Matthias ist kein Mitarbeiter der HU mehr. Er muss die Fachschaftsemail abgeben. Sophia ist Mitarbeiter und überlegt die Liste zu übernehmen hat aber Bedenken wegen der DSGVO. Sie informiert sich beim CMS über Details.

TOP 4 Zukunftspläne

Eventuell Springer für Veranstaltungen finden

Wir brauchen mehr Leute für Dinge. 😉

Protokoll vom 28.11.2018

Anwesend: Sophia, Anni, Matthias, Anabelle, Erwin, Kay

TOP 1 Gremien
Sophia berichtet aus dem IR. Viele interessante Informationen gibt es zu berichten!
Es gibt am 12.12. eine Coffee lecture über Crawlers.

TOP 2 Waffelfazit
Doppeleisen war super. Plakate müssen nicht unbedingt sein. Wir haben Waffelteig nachgemacht. Wir planen mit 15 Liter Waffelteig. Nächstes Mal planen wir nur bis 14 Uhr. Eventuell machen wir einen neuen Termin im Januar oder Februar.

TOP 3 Winterparty
Wir brauchen einen neuen Verstärker, weil der alte kaputt ist. Wir beschließen einstimmig maximal 200€ für einen neuen Verstärker auszugeben.
Wir brauchen noch Rotwein.
Sophia macht Rot/Weiß-Glühwein.
Matthias besorgt Gin, Glühweingewürz, organisiert Backwettbewerb.
Matthias schreibt Backwettbewerbinfo.
Punschzutaten müssen besorgt werden.
Alexander Petrus wird gefragt ob er unsere Plakate über Social Media verteilt.
Anni möchte HarryPotter Shots machen und regelt alles.
Wir beschließen maximal 15€ für einen Weihnachtsbaum auszugeben.
Erwin kauft ein Lichternetz/kette, Geschenkpapier und Kugeln.
Sophia guckt wegen Baum. Entweder echt oder Plastik.

TOP 4 Finanzer
Mindestens 3 Vergleichsangebote mit Begründung für Anschaffungen als pdf.
Wir wählen Kay einstimmig zum Finanzer ab dem 01.12.2018.

TOP 5 Sonstiges
Wir bekommen keinen neuen Schlüssel für die Biblounge. Wir wollen Prof. Greifeneder ansprechen wegen Lerngruppen am Wochenende.
Anabelle kommt jetzt erstmal nicht mehr, vielleicht sehen wir sie im Sommersemester wieder!

Protokoll vom 14.11.2018

Anwesend: Sophia, Kay, Anni, Matthias, Anabelle, Hannes, Katharina

TOP 1 Gremien
Es gibt bald eine Möglichkeit den kumulativen Doktor zu machen.
Zettelwirtschaft wurde angesprochen.

TOP 2 Waffelverkauf
Wir beschließen einstimmig ein Waffeleisen zu kaufen für maximal 25 Euro
Waffelmenge gleich nur mehr nicht-veganen Teig
Matthias macht Apfelwaffelteig
Nils macht veganen Waffelteig
Matthias kauft Ölspray, Servietten, Doppelwaffeleisen, 2x Schoko, Himbeerkonfitüre
9 Uhr Aufbau
Kaffeeverkauf wird extern geregelt. Es kann gerne mit unserer Maschine Kaffee gekocht werden.
French Press wäre gut zum Kaffee kochen falls vorhanden mitbringen.

TOP 3 Winterparty
Hannes möchte DJ machen. Er hat eine Groovebox. Diese möchte er gerne ausprobieren.
Er macht Abendbetreuung, Refrat und GEMA.
Sophia besorgt Flyer.
Matthias kauft Getränke.
Viva meldet an und besorgt den Preis für den Backwettbewerb.

Wir beschließen einstimmig für maximal 5 € für einen Preis auszugeben.
Wir beschließen einstimmig für maximal 50 € Deko zu kaufen.
Wir beschließen einstimmig 75€ zzg. der KSK für einen DJ auszugeben.
Wir beschließen einstimmig Flyer für die Weihnachtsparty drucken für maximal 50 Euro.
Wir beschließen einstimmig einstimmig maximal 40 Euro für die Gema auszugeben.

TOP 4 Schlüssel
Wir haben die Stellungnahme geschrieben und Viva schickt sie am Donnerstag rum.

TOP 5 90 Jahre IBI Fazit
Mehr Leute mit besserer Arbeitsplanung. Mehr Getränke.

Protokoll vom 31.10.2018

Anwesend: Sophia, Kay, Anni, Matthias, Anabelle, Erwin, Fabio

TOP 1 Waffelfazit
Vegane Waffeln gut! Waffeleisen nicht gut. Mehr Waffelbackskills? Mehr Servietten ca. 200 Stück
Waffelmenge gleich nur mehr nicht-veganen Teig
Beim nächsten doodle für Zeiten.
Wir beschließen einstimmig ein Waffeleisen zu kaufen für maximal 25 Euro.
Wir beschließen einstimmig maximal 20 Euro für Flyer auszugeben.

TOP 2 90 Jahre IBI
Matthias macht einen doodle. Schreibt Email an Kirsten SChlebbe wegen Getränken und Sekt.
Getränkeliste:
1 Flasche Aperol + 3 Orangen
3 Flaschen Weißwein
3 Flaschen Rotwein
6 Flaschen Tonic
Sekt (Kirsten Schlebbe fragen)
1 6er Wasser
1 Flasche Rum
2 Bowlen (alkoholisch+ alkoholfrei)
Fruchtsäfte
Eis
Küchenrolle

TOP 3 Erstsemesterfahrt
Es war eine schöne Reise. Albertina, Bacharchiv, Buchrestaurierung (diese etwas früher damit man Mitarbeiter bei der Arbeit sieht), Edition Peters waren alle super! Moritz-Bastei empfehlenswert!
Hostel stornieren schwierig. Eventuell Gruppengröße verringern. Eventuellen Springer von Fachschaft.

TOP 4 Ämter
Anabelle möchte gerne das Amt des Finanzer abgeben. Kay übernimmt das Amt.

TOP 5 Schlüssel für die Biblounge
Viva und Anabelle waren beim Refrat wegen des verlorenen Schlüssels. Wir haben eine Email an Prof. Greifeneder geschrieben.